Protestantse Gemeente Almelo

» Contact » Websiteraad

Mailbeheer - Gebruik PGA-mailadressen

Binnen de PGA gebruiken we twee soorten mail-adressen: "Postbussen" en "Doorstuurders". Hier een korte toelichting.

Postbussen
Een postbus heeft een eigen opvanglocatie voor email op een centrale mailserver en wordt vooral gebruikt voor de volgende toepassingen:

Formele rol binnen de PGA met een functie gerelateerde naam, bijvoorbeeld: scriba@pga-almelo.nl.
Voordeel is dat kerkelijke email makkelijk te scheiden is van privé email van de persoon die rol scriba heeft.
Verder kan de postbus dienen als archief voor die rol en wordt email opgeslagen op de centrale server. Een postbus kan relatief makkelijk worden overgedragen aan een opvolger in de functie.
Nadeel is dat opslag niet onbeperkt is.
Als een rol niet uniek is, zoals 'scriba' of 'voorzitter', kan het adres worden aangevuld met aanduiding van het gremuim, bijvoorbeeld scriba.cvk@pga-almelo.nl
Samenwerkingspostbus voor teams. Meerdere personen hebben toegang tot de gezamenlijke mailbox, bijvoorbeeld: beamteam@pga-almelo.nl
De toegang wordt binnen het betreffende team 'gedeeld' door uitwisseling inloggegevens. Reacties op inkomende mail komen vanuit de postbus zonder dat privéadressen gebruikt hoeven te worden.

Doorstuurders
Een doorstuureder doet precies wat de naam zegt: doorsturen van email aan één of meer andere mailadressen. We kennen de volgende toepassingen:

Functie- of activiteitgebonden adres als vast adres op website en andere plekken, bijvoorbeeld kerkbalans@pga-almelo.nl. Mensen achter dit adres krijgen mail doorgestuurd en werken verder vanuit hun eigen mailadressen.
Verzendlijst voor email aan meerdere personen, bijvoorbeeld liturgiegroep@pga-almelo.nl.
Voordeel: Meer mensen kunnen bereikt worden door één adres te gebruiken
Nadeel: Omvang van de lijst is beperkt vanwege beveiligingsredenen op de mailserver. Deze adressen zijn niet geschikt voor 'nieuwsbrieven' etc. Maximum ligt rond 25 personen

Wilt u ook gebruik maken van zo'n e-mailadres?

Neem contact met de mailbeheer.

Voorbeelden:

Adres	Bereik
avg@pga-almelo.nl	AVG-Coördinator
fotoalbum@pga-almelo.nl	Beheer Fotoalbum
scriba.cvk@pga-almelo.nl	Scriba CvK
kerk@pga-almelo.nl	Kerkelijkbureau - Algemeen
kerkbalans@pga-almelo.nl	Kerkbalans
leden@pga-almelo.nl	Kerkelijk bureau - Ledenadministratie
nieuwsbrief@pga-almelo.nl	Nieuwsbrief - Aanleveren informatie
rooster@pga-almelo.nl	Roostermutaties